국제직업능력개발교육원

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총무,사무실무와 ITQ한글,엑셀,파워포인트자격증 취득과정 1회차[실업자(일반)]
총무,사무실무와 ITQ한글,엑셀,파워포인트자격증 취득과정
과정명
총무,사무실무와 ITQ한글,엑셀,파워포인트자격증 취득과정
교육기간
2020-09-29~2020-11-13
교육시간
09:00~14:30 / 일일5시간 / ( 월 화 수 목 금 )
교육장소
304호
모집인원
25

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훈련목표
가. 조직의 경영목표를 달성하기 위하여 자산의 효율적인 관리, 임직원에 대한 원활한 업무지원 및 복지지원을 위한 제반 업무를 할 수 있다.
나. 총무문서관리는 문서관리 규정에 따라 문서의 분류, 보관·보존·폐기와 우편물 관리, 인쇄물의 제작·배포·재고관리 업무를 수행하는 능력을 함양할 수 있다.
다. 비품관리는 조직원들의 원활한 업무 지원을 위하여 집기, 소모품 등 업무에 필요한 비품의 구매, 유지 및 처분에 요구되는 능력을 함양할 수 있다.
라. 업무지원은 조직 구성원들이 업무상 발생되는 인장, 출장, 제증명 관련 요청사항을 적시에 지원하고 업무용 시설을 관리 및 개선할 수 있는 능력을 함양할 수 있다.
마. 차량운영관리는 조직의 업무수행에 필요한 차량을 효율적으로 지원하기 위하여 차량 운영계획을 수립하여 유지관리 및 처분할 수 있는 능력을 함양할 수 있다.
바. 총무보안관리는 조직의 주요 자산을 보호하기 위하여 인적, 시설물, 정보 유출 등의 사전 예방과 보안사고 발생 시 대응할 수 있는 능력을 함양할 수 있다.
사. 복리후생지원은 관계 법령 및 경영전략에 따라 조직원들의 근로조건 개선 및 복지 증진을 위한 복리후생제도와 시설을 운영하는 능력을 함양할 수 있다.
아. 용역관리는 예산 및 인력을 효율적으로 운영하기 위하여 업무의 경중과 비용효과 분석을 통해 용역 대상 업무를 선정하고 관리하는 능력을 함양할 수 있다.
자. 사무행정은 부서(팀) 구성원들이 본연의 업무를 원활하게 수행할 수 있도록 사무자동화 관리운용 등 업무를 지원하고 관리하는 업무를 할 수 있다.
차. 워드프로세싱 프로그램인 아래한글, 스프레드시트 프로그램인 엑셀, 프레젠테이션 프로그램인 파워포인트를 이용하여 실무에서 활용도가 높은, 실무 문서 작성 능력을 함양하여 ITQ 아래한글, ITQ 한글엑셀, ITQ 한글파워포인트 자격증을 취득할 수 있다.
카. 사진 및 각종 이미지 편집, 웹디자인 등 디자인에 있어 가장 기본이 되는 역량을 추출하고 조합하여 디자인 프로그램(포토샵)을 활용하는 능력을 함양하며, 그래픽기술자격(GTQ)를 취득할 수 있다.
훈련과정의 강점
■ 구인현황 및 산업동향
2018년 2월 직종별 구인 현황을 살펴보면, 경영·행정·사무직의 신규구인건수가 68,485건으로, 직종별 신규구직건수가 가장 많아, 전체 구인수요 증가를 주도하고 있어, 사무직무 과정은 가장 일반적이면서도 실무 활용도가 높다는 강점이 있음. (자료출처 : http://www.keis.or.kr)

■ NCS를 활용한 교과목 구성(NCS 76.9% 반영)
기업체의 요구(수요조사)를 통하여 전체 수업시간의 76.9%을 NCS능력단위로 구성하여 일과 교육, 훈련과 자격이 연계될 수 있도록 국가의 정책방향에 맞추었으며, 산업현장에서 직무를 수행하기 위해 요구되는 지식, 기술, 태도와 관련된 직무능력이 훈련될 수 있도록 수준별로 교과목을 구성하여 체계적인 훈련이 진행될 수 있도록 하였음.

■ 총무,사무행정 실무와 ITQ한글,엑셀,파워포인트,GTQ포토샵 교과 편성
1. 총무원으로 입사하여 원활한 경영 지원을 수행하기 위하여 문서 분류, 보관·보존·폐기, 우편물 관리, 인쇄물 제작·배포·재고관리, 비품 구매·유지·처분, 인장·출장·제증명 관련 요청사항의 적시 지원 및 업무용 시설 관리·개선, 차량운영계획 수립 및 유지관리·처분, 용역업무선정 및 관리, 복리후생제도·시설 운영, 인적·시설물·정보유출 등의 사전 예방, 보안사고 발생 시 대응 등의 총무 직무 능력을 함양하도록 교과를 편성함.
2. 사무행정원으로서 사무행정 처리에 수반되는 사무자동화 프로그램을 활용한 사무 문서 작성 업무의 수행 능력을 함양할 수 있도록 교과를 편성함.
3. 아래한글을 이용한 가독성과 전달성 있는 전문 문서 작성 능력, 엑셀을 이용한 실무 활용도가 높은 문서작성, 함수, 데이터 분석, 차트 작성 등의 능력, 파워포인트를 이용한 업무 내용의 시각적 효과 증대 능력, 다양한 실무 문서 작성을 위해 이미지 편집, 삽입, 스캔 문서 편집의 업무를 수행하기 위한 포토샵 활용 능력 등 총무원, 사무행정원으로서 실무 문서작업을 수행하고 실무 자격증을 취득할 수 있도록 구성함.
교육내용
• 총무문서관리, 비품관리, 업무지원, 차량운영관리, 복리후생지원, 총무보안관리
• ITQ한글 / ITQ엑셀 / ITQ파워포인트
교육대상
• 15세 이상 취업희망자
• 국민내일배움카드 소지자
교육비/환급금액
65~100% 국비지원(내일배움카드/취업성공패키지 등 국비지원 프로그램에 따라 차등)
교육특전
• 교육비 국비지원
• 교재 무료지급
• 매월 훈련수당 (훈련장려금+교통비+식비) : 출석율에 따라 차등지급
• 수료생을 위한 체계적인 취업지원시스템 구축 및 사후관리
관련자격증
1. ITQ 아래한글 (국가공인 정보기술자격)
2. ITQ 한글엑셀 (국가공인 정보기술자격)
3. ITQ 한글파워포인트 (국가공인 정보기술자격)
수료후진로
• 기업체 사무행정지원 분야
• 기업체 총무관리 분야
신청방법 및 제출서류
전화 문의, 내방, 홈페이지 내에서 수강신청
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